Вниманию налогоплательщиков, представляющих отчетность на бумажных носителях!

Вниманию налогоплательщиков, представляющих отчетность на бумажных носителях!

           Межрайонная  ИФНС России №1 по Ивановской области доводит до сведения налогоплательщиков о возможности представлять декларации и отчеты на бумажных носителях с штрих-кодом. Наиболее эффективной, отработанной и доступной технологией автоматической идентификации информации с бумажных носителей является штриховое кодирование с использованием символики. Данные формы документов представлены в формате, обеспечивающем возможность автоматизированной обработки с использованием сканеров.
Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Двумерный штрих-код позволяет считывать информацию специальным сканером без применения ручного ввода, что исключает ошибки инспекции. Кроме того преимущество представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключается в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий, кроме того исключаются ошибки, связанные с человеческим фактором и осуществляется строгий учет каждого листа документа.
     Технология двухмерного штрих - кодирования реализована:
для юридических лиц в программном комплексе "Налогоплательщик ЮЛ";
для физических лиц в программном комплексе для подготовки сведений по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ «Декларация 20__» .Программное обеспечение распространяется налоговыми органами бесплатно.
    Самостоятельно получить программное обеспечение можно на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru (Главная → Электронные услуги → Программные средства для юридических и физических лиц).
      В случае отсутствия у Вас возможности напечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности, предлагаем Вам пользоваться машинно-ориентированными бланками. Машинно-ориентированные бланки всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Шаблоны форм, размещенны на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России - http://www.gnivc.ru/html/lib/shabl.rar
http://www.gnivc.ru/html/lib/bushabl.zip.
     Необходимо лишь помнить, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях нельзя скреплять листы деклараций (расчетов) степлером или подшивать в скоросшиватель, поскольку это может повредить штрих-код, расположенный вверху слева, нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Сообщается также, что представление документов с двухмерным штрих-кодом позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов.