КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ на проведение открытого конкурса на право заключения договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции

Главная

Экономика и финансы

Малый и средний бизнес

Наружная реклама

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

муниципального образования «Родниковский муниципальный

район»

_______________ А.В. Пахолков

« » 2013г.

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

на проведение открытого конкурса на право заключения договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции

Организатор аукциона:

Отдел экономического развития и торговли администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район»

г. Родники

2013 г.

1. Процедура и условия проведения конкурса

1.1. Подача и прием заявок

Участником конкурса может стать любое юридическое или физическое лицо - претендент, представивший организатору торгов документы, указанные в Информационной карте конкурса (пункт 2 конкурсной документации), оформленные в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте конкурса.

Заявка претендента регистрируется работником организатора конкурса в журнале регистрации заявок с указанием в нем даты и времени подачи заявки, а также номера, присвоенного ей в журнале регистрации заявок.

К заявке прилагается подписанная претендентом опись (в 2-х экз.) предоставленных им документов, один экземпляр которой остается у претендента с отметкой работника организатора конкурса о принятии документов.

При принятии заявки с прилагаемыми к ней документами проверяется их комплектность и соответствие предъявляемым требованиям.

Один претендент имеет право подать только одну заявку на участие в конкурсе.

Претенденту может быть отказано в участии в конкурсе (в регистрации заявки) в следующих случаях:

а) истечение срока приема заявок;

б) к заявке не приложены документы, представление которых требуется в соответствии с настоящим Положением;

в) имеется задолженность за право установки рекламной конструкции;

г) в случае, если данное лицо занимает преимущественное положение в сфере распространения наружной рекламы на момент подачи заявки на участие в конкурсе.

Заявитель имеет право отозвать поданную заявку до окончания срока их регистрации, в письменной форме уведомив об этом организатора конкурса.

Отзыв заявки регистрируется в журнале.

Заявителю возвращается пакет поданных им документов и внесенный задаток в течение 5 рабочих дней.

Организатор конкурса принимает меры по обеспечению сохранности представленных заявок и прилагаемых к ним документов, а также конфиденциальности сведений о лицах, подавших заявки, и содержании представленных документов.

По окончании срока приема заявок организатор конкурса передает поступившие материалы в комиссию по проведению конкурса.

1.2. Процедура проведения торгов в форме конкурса

В назначенный день и час, указанные в Информационной карте конкурса, конкурсная комиссия на открытом заседании вскрывает запечатанные конверты с предложениями участников конкурса.

Перед вскрытием конвертов конкурсная комиссия проверяет целостность указанных конвертов, что фиксируется в протоколе о результатах конкурса.

При вскрытии конвертов и оглашении предложений могут присутствовать все участники конкурса или их представители, имеющие надлежащим образом оформленную доверенность, а также с согласия конкурсной комиссии - представители средств массовой информации.

Комиссия по проведению конкурса оценивает предложения участников конкурса на основании критериев и баллов, установленных в Информационной карте конкурса.

Комиссия по проведению конкурса в процессе конкурса вправе требовать от участников объяснений по представленным документам, запрашивать у них дополнительные сведения.

Цена предложения должна быть указана цифрами и прописью, при этом, если цифрой и прописью указаны разные цены, конкурсная комиссия принимает во внимание цену, указанную прописью.

Предложения, содержащие цену ниже начальной, не рассматриваются.

После вскрытия и оглашения конкурсных предложений участников комиссия вправе дополнительно объявить торги по цене лота в случае невозможности определить победителя по ранее заявленным предложениям.

В этом случае участники конкурса вправе устно внести повторные предложения по более высокой цене лота, которые фиксируются в протоколе комиссии по проведению конкурса и подписываются их заявителями.

При проведении конкурса победителем признается лицо, предложившее наиболее выгодные условия договора, при условии, что данный участник торгов не приобретает по результатам конкурса преимущественного положения в сфере распространения наружной рекламы. Если по результатам конкурса лицо приобретает преимущественное положение, данные результаты объявляются недействительными.

Определение победителя конкурса осуществляется на основании следующих критериев:

а) максимальное предложение по цене предмета торгов - значимость критерия - 50%;

б) наилучшие предложения по размещению социальной рекламы - значимость критерия - 40 %;

в) внешнее оформление и дизайн рекламной конструкции - значимость критерия - 10%.

При равенстве предложений победителем признается тот участник, чья заявка была подана раньше.

В случае если представленные предложения ни одного из участников по определенному лоту не соответствуют условиям конкурсной документации, конкурс по данному лоту считается состоявшимся, но имеющим отрицательный результат.

В этом случае победитель конкурса по такому лоту не определяется, а по нему в установленном порядке назначаются повторные торги.

1.3. Расчет рейтинга заявок претендентов.

1. Рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию «Цена», определяется по формуле:

где:

Ra_i- рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

A_max - наибольшая предлагаемая цена из всех сопоставляемых заявок;

A_i - предложение i-го участника по цене;

Ka - значимость критерия «Цена».

2. Рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию «Размещение социальной рекламы», определяется по формуле:

где:

Rd_i- рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

- значение в баллах (среднее арифметическое оценок в баллах всех членов конкурсной комиссии), присуждаемое комиссией i-й заявке на участие в конкурсе по указанному критерию. При оценке критерия будут учитываться данные участника, представленные в форме № 3, конкурсной документации. Максимальное значение критерия составляет 100 баллов.

Kd - значимость критерия «Использование рекламных мест в социальных программах».

3. Рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию «Внешнее оформление и дизайн», определяется по формуле:

где:

Ri_i- рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

- значение в баллах (среднее арифметическое оценок в баллах всех членов конкурсной комиссии), присуждаемое комиссией i-й заявке на участие в конкурсе по указанному критерию. При оценке критерия будут учитываться данные участника, представленные в форме № 6, конкурсной документации. Максимальное значение критерия составляет 100 баллов.

Ki - значимость критерия «Внешнее оформление и дизайн».

Итоговый рейтинг (R), присуждаемый заявке на участие в конкурсе по всем критериям, рассчитывается по формуле:

По результатам расчета итогового рейтинга устанавливается порядковый номер каждой заявки. Присвоение порядковых номеров по степени выгодности для заказчика производится прямо пропорционально присужденным итоговым баллам. Первый номер присуждается заявке, набравшей максимальный итоговый рейтинг. Дальнейшее распределение порядковых номеров заявок осуществляется в порядке убывания итогов рейтинга. Победителем признается участник конкурса, заявке которого присвоен первый номер.

В случае, если несколько заявок получили одинаковый итоговый рейтинг, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.

1.3. Подведение итогов конкурса, заключение договора

Результаты конкурса оформляются протоколом комиссии по проведению конкурса, который подписывается всеми присутствующими членами комиссии по проведению конкурса.

Член комиссии, не согласившийся с решением комиссии, имеет право приложить к протоколу свое особое мнение в письменной форме.

Протокол о результатах проведения конкурса составляется в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую силу, один из которых передается победителю конкурса, а другой - организатору конкурса.

В течение пяти рабочих дней со дня проведения конкурса участникам, не ставшим победителями конкурса, возвращаются внесенные задатки по соответствующим лотам.

Победителю конкурса задаток засчитывается в счет оплаты на право заключения договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

Задаток не подлежит возврату, если победитель конкурса отказался от подписания протокола о результатах конкурса, договора на размещение рекламной конструкции, либо не выполнил условия договора.

Протокол комиссии по проведению конкурса направляется организатору конкурса для заключения договора с победителем конкурса.

Решение комиссии по проведению конкурса считается недействительным, если оно принято неуполномоченным составом комиссии или в отсутствие необходимого кворума, установленного для принятия комиссией решений.

Конкурс признается несостоявшимся в случае, если для участия конкурсе не подано заявок или подана одна заявка, либо к участию в конкурсе допущен единственный участник.

В случае признания конкурса несостоявшимся комиссия по проведению конкурса принимает решение о повторном проведении торгов или о заключении договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с лицом, которое являлось единственным участником конкурса, при условии, что данное лицо не приобретает преимущественного положения в сфере распространения наружной рекламы.

После получения протокола комиссии по проведению конкурса организатор конкурса в 3-дневный срок направляет победителю конкурса проект договора на размещение рекламной конструкции для заключения в установленном порядке.

Победитель конкурса обязан произвести плату за право заключения договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции в течение семи дней со дня утверждения итогов конкурса.

В случае если победитель конкурса откажется (уклонится) от подписания договора на размещение рекламной конструкции, он утрачивает внесенный им задаток и признается выбывшим. В этом случае по решению комиссии по проведению конкурса победителем может быть признан тот участник, чья конкурсная заявка получила итоговый рейтинг, максимальный из оставшихся заявок.

Победитель конкурса, оплативший право на размещение средства наружной рекламы, вправе приступить к монтажу средства наружной рекламы после оформления в установленном порядке разрешения на распространение наружной рекламы и заключения договора на установку рекламной конструкции сроком на 10 лет. Договор на установку рекламной конструкции должен быть подписан победителем конкурса не позднее 30 дней с даты подведения итогов конкурса.

Победитель конкурса возмещает расходы, связанные с согласованием рекламного места в согласующих инстанциях, в случае если при получении согласования предусмотрено внесение платы в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Результаты конкурса размещаются организатором конкурса в недельный срок с момента их проведения на официальном сайте муниципального образования «Родниковский муниципальный район» www.rodniki-37.ru

1.4. Разрешение споров

Участник конкурса вправе обжаловать в суде (в арбитражном суде) действия организатора конкурса, решения комиссии по проведению конкурса.

Споры, связанные с признанием результатов конкурса недействительными, рассматриваются по искам заинтересованных лиц в судебном порядке.

ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА

о проведении открытого конкурса

Организатор торгов

Место нахождения, почтовый адрес: 155250, город Родники, улица Советская, дом 8, кабинет 10

Номер контактного телефона: (49336) 2-17-47

Адрес электронной почты: piskareva_nv12@mail.ru

Ответственное лицо: Пискарева Наталья Владимировна - секретарь конкурсной комиссии

Форма проведения торгов

Открытый конкурс

Предмет конкурса и местонахождение рекламного места

Конкурс на право заключения договора сроком на 10 лет на установку рекламных конструкций по адресам в городе Родники по следующим лотам:

ЛОТ №1:

1. ул.Советская, у д.10

2. пересечение ул. Волковская и пр.Борщевский

3. ул.Советская у д.20 (площадь Индустриального парка «Родники»

ЛОТ №2:

1. ул.Советская у д.22

2. пересечение ул.Титова и ул.Космонавтов

3. мкр. Машиностроитель (конечная остановка общественного транспорта)

ЛОТ №3:

1. ул.М.Ульяновой

2. мкр.Южный, у д.3

3. ул.Советская у д.4 (пл.Ленина)

4. мкр.Шагова у д.2 (около дороги по ул.Народная)

Согласования инженерных служб и уполномоченных органов получены.

Тип рекламной конструкции:

Двухсторонняя отдельно стоящая конструкция с внешним подсветом с размерами одного информационного поля 3х6 м.

Критерии определения победителя конкурса

Критерии	Значимость критерия
1. Цена	50 %
2. Размещение социальной рекламы	40 %
3. Внешнее оформление и дизайн рекламной конструкции	10 %

Начальная цена предмета конкурса

ЛОТ №1:

52455 (пятьдесят две тысячи четыреста пятьдесят пять) рублей 00 копейки.

ЛОТ №2:

48708 (сорок восемь тысяч семьсот восемь) рублей 00 копейки.

ЛОТ №3:

67442 (шестьдесят семь тысяч четыреста сорок два) рубля 00 копейки.

Порядок оформления заявок

Заявка на участие в конкурсе должна содержать следующие документы:

1. Опись документов (в 2-х экземплярах).

2. Заявка на участие в торгах (Форма № 1).

3. Предложение о цене (Форма № 2).

4. Предложения по размещению социальной рекламы. (Форма № 3).

5. Предложения по внешнему оформлению и дизайну рекламной конструкции (Форма № 4).

6.Копия учредительных документов и свидетельство о государственной регистрации (для юридического лица), копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для физического лица).

7. Документ, подтверждающий отсутствие задолженности перед муниципалитетом за право установки рекламной конструкции.

8. В случаях, предусмотренных законом, доверенности на физическое лицо, уполномоченное действовать от имени претендента при подаче заявки.

9. Платежный документ, подтверждающий внесение задатка в установленном размере.

10. Информация об общей площади информационных полей рекламной конструкции, разрешение на установку которых выдано этому лицу и его аффилированным лицам на соответствующей территории.

Требования к оформлению заявок на участие в конкурсе

При проведении конкурса представляется запечатанный конверт с конкурсными предложениями по цене предмета конкурса и другим условиям конкурса. Предложения претендента оформляются в печатном виде, подписью и печатью претендента.

Предложения по цене предмета торгов указываются как цифрами, так и прописью.

Дата начала и окончания приема заявок и документов от претендентов, место приема заявок и документов

Дата начала приема заявок на участие в конкурсе: 06.08.2013 года в 10.00ч.

Дата окончания приема заявок на участие в конкурсе: 04.09.2013 года в 10.00ч.

Место приема заявок и документов: отдел экономического развития и торговли администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район»: город Родники, улица Советская, дом 8, кабинет 10.

Дата, время/место проведения конкурса

05 сентября 2013 года в 10ч.00мин.,

администрация муниципального образования «Родниковский муниципальный район» по адресу: город Родники, улица Советская, дом 8, кабинет 10.

Размер, срок и порядок внесения задатка

Задаток в размере 20% от начальной цены за право заключения договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции:

ЛОТ №1:

10491 (Десять тысяч четыреста девяносто один) рубль 00 копейки.

ЛОТ №2:

9741 (девять тысяч семьсот сорок один) рублей 60 копеек.

ЛОТ №3:

13488 (тринадцать тысяч четыреста восемьдесят восемь) рублей 40 копеек.

Срок внесения задатка - не позднее 04 сентября 2013г.

Порядок внесения задатка - задаток должен быть внесен на расчетный счет организатора конкурса. Задаток должен поступить на расчетный счет организатора конкурса - не позднее 04 сентября 2013 года

Счет организатора торгов для перечисления задатка

Расчетный счет 40302810000003000038 в ГРКЦ ГУ Банка России по Ивановской области г.Иваново БИК 042406001, ИНН 3721003797, КПП 372101001, УФК по Ивановской области (Комитет по управлению имуществом Родниковского муниципального района, л/с 05333014470), ОКАТО 24223501000.

В назначении платежа указывается: задаток для участия в конкурсе на право заключения договора сроком на 10 лет на установку рекламных конструкций по адресам в городе Родники по следующим лотам:

ЛОТ №1:

1. ул.Советская, у д.10

2. пересечение ул. Волковская и пр.Борщевский

3. ул.Советская у д.20 (площадь Индустриального парка «Родники»

ЛОТ №2:

1.ул.Советская у д.22

2. пересечение ул.Титова и ул.Космонавтов

3. мкр. Машиностроитель (конечная остановка общественного транспорта)

ЛОТ №3:

1. ул.М.Ульяновой

2. мкр.Южный, у д.3

3. ул.Советская у д.4 (пл.Ленина)

4. мкр.Шагова у д.2 (около дороги по ул.Народная)

Порядок ознакомления претендентов с процедурой и условиями конкурса

С процедурой и условиями конкурса претенденты могут ознакомиться в отделе экономического развития и торговли администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район»: город Родники, улица Советская, дом 8, кабинет 10.. Часы приема: с 8.00 - 17.00ч. в будни.

На официальном сайте муниципального образования «Родниковский муниципальный район» www.rodniki-37.ru.

Способ уведомления об итогах конкурса

Результаты конкурса будут размещены на официальном сайте муниципального образования «Родниковский муниципальный район»

Форма № 1

В комиссию по вопросам наружной рекламы

З А Я В К А

_______________________________________________________________________

(наименование претендента)

________________________________________________________________________

просит считать его участником конкурса _______________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Тип рекламной конструкции: _______________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Габаритные размеры конструкции: ___________________________________________________

Количество сторон: __________________________________

Наличие подсветки: ____________________________________________________________

Материал конструкции: ____________________________________________________________

____________________________________________________________

Размер информационного поля: _____________________________________________________

С правилами проведения конкурса ознакомлен, с установленными условиями его проведения согласен.

М. П. _____________________ ________________

подпись фамилия

______________________________________

дата подачи заявки

Форма № 2

Предложение о цене

Наименование участника __________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Предмет торгов

Цена, руб.

ЛОТ №1:

1. ул.Советская, у д.10

2. пересечение ул. Волковская и пр.Борщевский

3. ул.Советская у д.20 (площадь Индустриального парка «Родники»

ЛОТ №2:

1. ул.Советская у д.22

2. пересечение ул.Титова и ул.Космонавтов

3. мкр. Машиностроитель (конечная остановка общественного транспорта)

ЛОТ №3:

1. ул.М.Ульяновой

2. мкр.Южный, у д.3

3. ул.Советская у д.4 (пл.Ленина)

4. мкр.Шагова у д.2 (около дороги по ул.Народная)

Цена составляет __________________________________________________________ рублей.

(сумма прописью)

М. П. _____________________ ________________

подпись фамилия

Форма № 3

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ СОЦИАЛЬНОЙ РЕКЛАМЫ

________________________________________________________________________

^{(полное наименование участника)}

в лице _______________________________________________________________________,

^{(наименование должности руководителя, его Фамилия, Имя, Отчество (полностью))} согласны заключить договор на установку рекламной конструкции в соответствии с требованиями конкурсной документации и нашими предложениями:

Критерий определения победителя конкурса	Предложение участника
Предложения по размещению социальной рекламы

Критерий определения победителя конкурса

Предложение участника

Предложения по размещению социальной рекламы

М. П. _____________________ ________________

подпись фамилия

Примечание.

Отсутствие предложения участника по использованию рекламных мест в социальных программах или представление указанной информации с нарушением установленной формы будет являться основанием для признания заявки несоответствующей условиям конкурсной документации.

Форма № 4

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ВНЕШНЕМУ ОФОРМЛЕНИЮ И ДИЗАЙНУ

РЕКЛАМНОЙ КОНСТРУКЦИИ

________________________________________________________________________________

^{(полное наименование участника)}

в лице _______________________________________________________________________,

Критерий определения победителя конкурса	Предложение участника
Предложения по внешнему оформлению и дизайну рекламной конструкции

Критерий определения победителя конкурса

Предложение участника

Предложения по внешнему оформлению и дизайну рекламной конструкции

М. П. _____________________ ________________

подпись фамилия

Примечание.

Отсутствие предложения участника по внешнему оформлению и дизайну или представление указанной информации с нарушением установленной формы будет являться основанием для признания заявки несоответствующей условиям конкурсной документации.

Вернуться к списку материалов

Воскресенский Станислав Сергеевич

Губернатор Ивановской области

Пахолков Александр Владимирович

Глава муниципального образования «Родниковский муниципальный район»