Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью»

Главная

Социальная сфера

Спорт и молодежная политика

Нормативно-правовые акты

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Администрации

муниципального образования «Родниковский муниципальный район»

Ивановской области

от_______________________ № ___________

Об утверждении административного регламента

предоставления муниципальной услуги

«Проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью»

В целях оптимизации деятельности администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район», руководствуясь распоряжением Правительства российской Федерации от 17.12.2009г. № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде», в соответствии с решением Совета муниципального образования «Родниковский муниципальный район» от 30.09.2010г. № 42 «О предоставлении первоочередных муниципальных услуг в электронном виде администрацией муниципального образования «Родниковский муниципальный район», постановлением Главы администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» от 12.10.2010г. № 889 «Об организации перехода на предоставление первоочередных муниицпальных услугв электронном виде администрацией муниципального образования «Родниковский муниципальный район», Постановлением администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» от 03.11.2010г. № 966 «О порядке организации разработки, согласования и утверждения административных регламентов»

постановляю:

1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги «Проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью» (Приложение).

2. Заведующей организационным отделом администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» Малковой Н.А.:

2.1. обеспечить опубликование настоящего постановления в сборнике нормативно-правовых актов Родниковского района.

2.2. разместить текст указанного административного регламента (полная версия) на официальном интернет-сайте администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район».

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» Софронову С.А.

Глава администрации

муниципального образования

«Родниковский муниципальный район» А.В. Пахолков

Приложение № 1

к постановлению администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район»

от ______________ № ______

Административный регламент

по исполнению муниципальной услуги

«Проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент (далее Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) по исполнению муниципальной услуги «Проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью» (далее - муниципальная услуга) и разработан в целях повышения качества проводимых в Родниковском муниципальном районе мероприятий в сфере молодежной политики.

1.2. Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993)

- Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

- Федеральным законом от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

- Федеральным законом от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

- Законом РФ от 07.02.1992г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»

- Законом Ивановской области от 15.06.2007 № 80-ОЗ «О молодежной политике в Ивановской области (в ред. Закона Ивановской области от 16.07.2009 N 79-ОЗ)

- Уставом муниципального образования «Родниковский муниципальный район» от 21.10.2005г. № 63 (в ред. Решений Совета МО «Родниковский муниципальный район» от 04.07.2008 N 8, от 10.03.2010 N 9)

1.3. Муниципальную услугу предоставляет отдел по делам молодежи и спорту администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» (далее Отдел) на основании Плана мероприятий молодежной политики.

1.4. Получателями муниципальной услуги (далее - Пользователи, заявители) являются физические лица, независимо от пола, возраста, национальности, образования, социального положения, политических убеждений, отношения к религии; юридические лица независимо от их формы собственности.

1.5. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги. Информация по исполнению муниципальной услуги предоставляется:

- путем размещения в средствах массовой информации Родниковского муниципального района,

- посредством размещения на информационных стендах и баннерах,

- путем распространения информационных буклетов и листовок,

- при личном обращении граждан: устно, письменно, по телефону, по электронной почте;

- через сеть Интернет (посредством размещения информации на Официальном сайте администрации Родниковского муниципального района www.rodniki-37.ru.)

Информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах исполнителя муниципальной услуги:

155250, Ивановская область, г. Родники, ул. Советская, 10.

График работы: Понедельник-пятница: 8.00 - 17.00

Перерыв: 12.00 - 13.00

График приема граждан по личным вопросам

Понедельник: 14.00 - 17.00

Выходной: суббота, воскресение

Телефон: 2-29-78 (добавочный 170)

Электронный адрес: odmrodniki@mail.ru

При письменном обращении и обращении в электронном виде граждан и юридических лиц по процедуре исполнения муниципальной услуги срок предоставления ответа не должен превышать 30 календарных дней.

Прием звонков и личный прием лиц по вопросу консультирования о процедуре исполнения муниципальной услуги осуществляются в соответствии с графиком работы Отдела.

На личном приеме и при ответах на телефонные звонки сотрудники Отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Отдела, фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

При невозможности сотрудника, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность.

Максимальное время продолжительности личного приема по получению консультации о процедуре исполнения муниципальной услуги не более 10 минут.

Максимальное время ожидания заявителя в очереди по получению консультации о процедуре исполнения муниципальной услуги не должно превышать 10 минут.

Ответы на письменные обращения заявителя, поступившие по почте, или в ходе личного приема, направляются заявителю в письменном виде по почте либо вручаются непосредственно заявителю. Информация о сроке завершения рассмотрения представленного обращения

В любое время с момента приема заявления исполнителем муниципальной услуги заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедур по предоставлению муниципальной услуги при помощи телефона или посредством личного посещения Отдела.

Места, предназначенные для ожидания заявителей, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам, оборудованы информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.

Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера и названия кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности работников, ответственных за исполнение муниципальной услуги;
режима работы.

Рабочие места работников, ответственных за исполнение муниципальной услуги, должны быть оборудованы персональным компьютером, необходимыми средствами вычислительной техники и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме обеспечить исполнение муниципальной услуги.

Места для проведения личного приема заявителей оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений, информационными стендами.

Информационные материалы, размещенные на стендах в месте предоставления муниципальной услуги, должны содержать информацию о порядке предоставления муниципальной услуги.

2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется постоянно в течение текущего года.

Сроки предоставления муниципальной услуги определяются в соответствии с настоящим регламентом применительно к каждой административной процедуре.

При устном обращении граждан консультирование о процедуре исполнения муниципальной услуги предоставляется в момент обращения.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано по следующим основаниям:

если обращение (запрос), не содержат наименования юридического лица (для гражданина - фамилии, имени, отчества) и почтового адреса пользователя;
если в указанном обращении (запросе) содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем;
если текст письменного обращения (запроса) не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
при получении письменного обращения (запроса), в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, обращение может быть оставлено без ответа по существу поставленных в нем вопросов с одновременным уведомлением гражданина, направившего обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

3. Административные процедуры,

необходимые для предоставления муниципальной услуги

Порядок предоставления муниципальной услуги состоит из следующих административной процедур:

3.1. Предоставление информации о Плане мероприятий молодежной политики, проводимых на территории муниципального образования «Родниковский муниципальный район».

План мероприятий молодежной политики, проводимых на территории муниципального образования «Родниковский муниципальный район», на текущий год, утвержденный постановлением администрации, размещается на Официальном сайте Родниковского муниципального района до 30 января текущего года.

Ответственным за исполнение данной процедуры является сотрудник Отдела, назначенный заведующим Отделом.

3.2. Предоставление информации о проведении конкретного мероприятия.

Информация о проведении конкретного мероприятия в соответствии с Планом мероприятий молодежной политики на текущий год, размещается на Официальном сайте Родниковского муниципального района, в средствах массовой информации Родниковского муниципального района, на информационных стендах и баннерах за 10 дней до проведения мероприятия.

В случае, когда мероприятие носит конкурсный характер, за 1 месяц до проведения мероприятия, сотрудники Отдела разрабатывают Положение о проведении мероприятия, которое утверждается заведующим отделом и согласуется со всеми заинтересованными сторонами, являющимися соорганизаторами мероприятия.

В случае социальной значимости мероприятия, за 1 месяц до проведения мероприятия, сотрудниками Отдела разрабатывается проект постановления администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» об утверждении Положения о проведении данного мероприятия. Основанием для подготовки данного проекта служит проект постановления администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» «О плане мероприятий молодежной политики, проводимых на территории муниципального образования «Родниковский муниципальный район».

Проект постановления администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» о проведении мероприятия согласовывается:

- с руководителями структурных подразделений администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район», являющимися соорганизаторами мероприятия,

- начальником финансового Управления и заведующим отделом учета и расчетов администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» в случае, если на проведение данного мероприятия предусмотрены денежные средства,

- с заместителями главы администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» и с заведующим правовым отделом администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район»,

После необходимого согласования проект постановления о проведении мероприятия передается на подпись главе администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район»

Подготовку документа о проведении конкретного мероприятия осуществляет сотрудник Отдела, назначенный ответственным за исполнение данной процедуры заведующим Отделом.

Положение о проведении мероприятия либо постановление администрации муниципального образования об утверждении Положения о проведении мероприятия рассылается на предприятия, в учреждения и общественные организации Родниковского муниципального района посредством почтовой или электронной связи.

3.3. Прием заявок на участие в конкретном мероприятии.

Заявки на участие в конкретном мероприятии принимаются от физических и юридических лиц в соответствии с Положением о проведении мероприятия.

Заявка на участие в мероприятии может быть отклонена, если лицо, подавшее заявку, не соответствует категории участников, указанной в Положении о проведении мероприятия. В этом случае сообщение об отклонении заявки на участие в мероприятии, подписанное заведующим Отделом, направляется заявителю посредством почтовой или электронной связи, либо вручается лично в течение 5 дней с момента подачи заявки.

Заявки на участие в мероприятии регистрируются в журнале входящей документации.

Ответственным за исполнение данной процедуры является сотрудник Отдела, назначенный заведующим Отделом.

В случае необходимости в период подготовки мероприятия заведующий Отделом проводит консультативное совещание с лицами, подавшими заявки на участие в мероприятии, по вопросам его организации.

3.4. Размещение итогов проведения мероприятия в средствах массовой информации Родниковского муниципального района.

Размещение итогов проведения мероприятия в средствах массовой информации осуществляется сотрудником Отдела, назначенным ответственным за исполнение данной процедуры заведующим Отделом.

Сотрудник, ответственный за исполнение данной процедуры, осуществляет:

сбор и обработку информации о проведенном мероприятии, подготовку ее к размещению в средствах массовой информации;
согласование подготовленной для опубликования информации с заведующим Отделом;
предоставление информации в средства массовой информации в форме электронного документа по адресу электронной почты. Допускается передача материалов лично. Материалы должны быть представлены на электронном носителе.

Предоставление информации осуществляется на следующий день после проведения мероприятия.

Ответственность за своевременное и полное предоставление информации в средствах массовой информации несет сотрудник, ответственный за исполнение данной процедуры.

3.5. Размещение итогов мероприятия на Официальном сайте Родниковского муниципального района.

Размещение информации на Официальном сайте администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» осуществляется сотрудником Отдела, назначенным ответственным за исполнение данной процедуры заведующим Отделом

Информация размещается в сети Интернет на Официальном сайте Родниковского муниципального района http://www/. rodniki-37.ru

Сотрудник, ответственный за исполнение данной процедуры, осуществляет:

сбор и обработку информации о проведенном мероприятии, подготовку ее к размещению
согласование подготовленной для опубликования информации с заведующим Отделом и курирующим заместителем главы администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район.»

После согласования подготовленной для размещения информации сотрудник, ответственный за исполнение данной процедуры, в течение одного рабочего дня предоставляет ее инженеру-администратору организационного отдела администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» для ее размещения на Официальном сайте Родниковского муниципального района.

Информация предоставляется в форме электронного документа по локальной сети либо передается сотрудником лично, на следующий день после проведения мероприятия.

Инженер-администратор организационного отдела администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» размещает полученную информацию в течение двух рабочих дней с момента ее получения.

Ответственность за своевременное и полное предоставление информации на Официальном сайте Родниковского муниципального района несет сотрудник, ответственный за исполнение данной процедуры.

3.6. Предоставление информации о проведении мероприятий в сфере молодежной политики заявителям по их запросу. Прием, регистрация запросов, подготовка и выдача ответа на запрос.

Заявители имеют право обращаться в Отдел с письменным обращением (запросом), обращением (запросом) в электронном виде или устным обращением (запросом) о предоставлении информации.

В обращении (запросе) указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица), либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию. Анонимные запросы не рассматриваются.

Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в журнале входящей документации в день поступления. Датой принятия запроса считается дата его регистрации. В случае поступления запроса в день, предшествующий праздничным или выходным дням, регистрация их может производиться в рабочий день, следующий за праздничными или выходными днями.

В течение рабочего дня, следующего за днем регистрации, заведующий Отделом определяет сотрудника отдела, за подготовку ответа на запрос.

При подготовке ответа на запрос сотрудник, ответственный за подготовку ответа на запрос, обязан:

1) рассмотреть поступивший к нему запрос в тридцатидневный срок со дня его регистрации;

2) осуществить анализ полученного запроса и определить степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения; местонахождение, адрес конкретной организации, лица, куда следует направить информационное письмо на запрос;

3) по результатам рассмотрения запроса предоставить ответ на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация;

При подготовке ответа на запрос работник, ответственный за подготовку ответа на запрос, имеет право:

уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю необходимой информации;
в случаях, предусмотренных пунктом 2.3. настоящего регламента, подготовить заявителю ответ на запрос, в котором содержится мотивированный отказ в предоставлении информации.

В информационном письме обязательно должны быть указаны должность, фамилия, инициалы и номер телефона исполнителя административной процедуры.

Подготовленный на бумажном носителе ответ на запрос передается заведующему Отделом для его подписания. После его подписания ответ на запрос направляется заявителю письмом, электронной почтой, факсом, в зависимости от способа обращения заявителя или способа доставки, указанного в письменном обращении заявителя.

Письменный ответ на запрос регистрируется в журнале исходящей документации.

Отметка о дате и номере исполненного письменного ответа ставится в журнале входящей документации напротив информации о соответствующем запросе.

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

Текущий контроль осуществляется заведующим Отделом путем проведения проверок соблюдения и исполнения работниками Отдела положений настоящего Регламента, иных документов.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается заведующим Отделом.

Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя:

проведение проверок;
выявление и устранение нарушений прав потребителей муниципальной услуги;
рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения потребителей муниципальной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников Отдела.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав потребителей муниципальной услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании годового плана работы), тематический характер (проверка предоставления муниципальной услуги по отдельным мероприятиям и категориям потребителей) и внеплановый характер (по конкретному обращению потребителя результатов предоставления муниципальной услуги).

5. Досудебный порядок обжалования решений и действий (бездействий), осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги

Заявители вправе обжаловать действия (бездействия), а также решения лиц, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном и судебном порядке.

Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное заявление (претензию, жалобу), в том числе в электронном виде в соответствии с уровнем подчиненности работника, действия (бездействие) которого обжалуется, заместителю главы администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район», главе администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район».

Заявление (претензия, жалоба) подается в письменной форме и должно содержать:

при подаче физическим лицом: фамилию, имя, отчество физического лица, его место жительства или пребывания; при подаче обращения юридическим лицом его наименование, адрес, дату подачи;
наименование Отдела, (или) должности, (или) фамилии, имени и отчества работника (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
содержательную характеристику обжалуемого действия (бездействия), решения.

К заявлению могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенную в обращении информацию.

Заявление подписывается подавшим его физическим лицом или руководителем (заместителем руководителя) юридического лица.

По результатам рассмотрения заявления принимается решение об
удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований автора обращения.

Письменный ответ направляется заявителю не позднее 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

В случае, если по заявлению требуется провести проверку, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения заявления заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.

Ответ на письменную жалобу по существу не дается в следующих случаях:

отсутствия фамилии заявителя, направившего заявление, и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
отсутствия в заявлении сведений об обжалуемом действии, бездействии, решении (в чем выразилось, кем принято);
содержания в заявлении нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
невозможности прочтения текста письменного заявления.

Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы направляется заявителю не позднее 15 дней с момента ее получения.

В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействие) и решения работников, ответственных за выполнение административного действия, осуществляемого в ходе предоставления муниципальной услуги, виновное лицо привлекается к ответственности.

Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) и решения работников, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

Приложение № 2

Пример письменного запроса от физического лица

на предоставление информации по услуге

«Проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью»

Заведующей отделом по делам молодежи администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» Стариковой О.Р.

от Смирнова Александра Александровича, проживающего по адресу: 155250 Ивановская область, г. Родники, пл. Ленина, д.1 кв.1

Контактный телефон / факс:

89031234567

Адрес электронной почты (e-mail):

aasmirnov@mail.ru

Прошу предоставить информацию о проведении 3 районного фитнес-фестиваля «Спорт! Стиль! Жизнь» среди команд работающей молодежи. Необходимую информацию прошу направить на адрес электронной почты.

03.03.2011 ______________ (Смирнов А.А.)

Приложение № 2

Пример заявки на участие в мероприятии

по работе с детьми и молодежью от физического лица

Контактный телефон / факс:

89031234567

Адрес электронной почты (e-mail):

aasmirnov@mail.ru

Заявка на участие в 3 районном фитнес-фестивале

«Спорт! Стиль! Жизнь» среди команд работающей молодежи

ФИО

Дата рождения

Паспортные данные

ИНН

(если имеется)

Место работы

/учебы

Домашний адрес, тел.

Допуск врача

Смирнов

Александр Александрович

01.01.1990

2402 461511 выдан ОВД Родниковского района Ивановской области

ООО 10000 мелочей, продавец-консультант

г. Родники, пл. Ленина, д.1 кв.1, тел.:

8903123456

Заполняется врачом

03.04.2011 ______________ (Смирнов А.А.)

Приложение № 1

Бланк заполнения письменного запроса от физического лица

на предоставление информации по услуге

«Проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью»

от ____________________________

_______________________________

(ФИО указывается полностью)

проживающего (ей) по адресу:

_______________________________

(указывается почтовый адрес)

Контактный телефон: ____________

_______________________________

Факс: _________________________

Адрес электронной почты (e-mail):

______________________________

Прошу предоставить информацию _____________________________________

___________________________________________________________________

Необходимую информацию прошу направить ___________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________ (указывается возможный вариант принятия гражданином, подающим запрос, запрашиваемой информации:

почтовый адрес, адрес электронной почты, номер факса, номер телефона)

____________ ______________ (________________)

(дата) (подпись) (расшифровка)

Приложение № 2

Бланк заполнения заявки на участие в мероприятии

по работе с детьми и молодежью от физического лица

от ____________________________

_______________________________

(ФИО указывается полностью)

проживающего (ей) по адресу:

_______________________________

(указывается почтовый адрес)